Obsługa Mieszkańców
drukuj wszystko
Obsługa Mieszkańców drukuj wylij poczt
Stanowiska obsługi interesantów zlokalizowane są na parterze budynku Urzędu Dzielnicy. Poszczególne okienka/pokoje obsługują w zakresie następujących spraw:
- rejestracja pojazdów- okienko nr 1 i 2
- prawa jazdy- okienko nr 3
- działalność gospodarcza, zezwolenia, infrastruktura, drogownictwo - okienko nr 5
- architektura, urbanistyka, geodezja, nieruchomości, ochrona środowiska, sprawy lokalowe - okienko nr 6 i 7
- wystawianie faktur, wieczyste użytkowanie gruntów, wykup lokalu mieszkalnego - okienko nr 8
- księgowość podatkowa - pokój nr 37
- Urząd Stanu Cywilnego - pokój nr 40
- edukacja, kultura - kancelaria
- meldunki, dowody osobiste - okienka w holu po lewej

Wszelkie pisma i korespondencja przyjmowane są w kancelarii. Tam też można zasięgnąć informacji.

Plan:


   
Zadania drukuj wylij poczt
Wydział Obsługi Mieszkańców realizuje zadania w zakresie:
1. Bezpośredniej obsługi interesantów, w szczególności :
  • przyjmowanie wniosków, skarg i innej korespondencji,
  • przyjmowanie pism skierowanych do Urzedu m. st. Warszawy, rejestracji i doręczania właściwym komórkom organizacyjnym,
  • rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu,
  • prowadzenie dokumantacji dotyczącej zawiadomień sądowych, bankowych i celnych,
  • udostępnienie interesantom odpowiednich druków i wzorów formularzy,
  • udzielanie informacji o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw,
  • wydawanie dokumentów,
  • przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

2. Zbierania informacji na temat stanu spraw kierowanych za pośrednictwem Wydziałów, do rozpatrzenia przez komórki organizacyjne Urzędu m. st. Warszawy, a także informowania o stanie ich realizacji w zakresie przestrzegania terminów i procedur, w szczególności:

  • kwalifikowanie i kierowanie przyjętej korespondencji do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu,
  • prowadzenie ewidencji korespondencji i monitorowanie terminowości rozpatrywania spraw przez odpowiednie komórki organizacyjne Urzedu,
  • badanie przestrzegania procedury postępowania administracyjnego oraz regulacji wewnętrznych Urzędu, dotyczących prowadzenia postępowania administracyjnego przez komórki organizacyjne Urzędu, rozpatrujące sprawy skierowane przez Wydziały,
  • zapewnienie dostepu interesantów do informacji dotyczących załatwiania wniesionych przez nich spraw.

3. Działalności analitycznej i informacyjnej, w szczególności:

  • przygotowanie bieżących i okresowych informacji, sprawozdań i analiz oraz przedstawianie do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m. st. Warszawy, oraz do wiadomości Zarządu Dzielnicy,
  • opracowywanie propozycji udoskonaleń i procedur obsługi interesantów oraz ich wdrożenie w zakresie swoich kompetencji.
   

© Copyright 2004-2007, Urząd m.st. Warszawy dla Dzielnicy Ursus - Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zgłoś problem !!!