Wydział Obsługi Mieszkańców realizuje zadania w zakresie:
1. Bezpośredniej obsługi interesantów, w szczególności :
- przyjmowanie wniosków, skarg i innej korespondencji,
- przyjmowanie pism skierowanych do Urzedu m. st. Warszawy, rejestracji i doręczania właściwym komórkom organizacyjnym,
- rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu,
- prowadzenie dokumantacji dotyczącej zawiadomień sądowych, bankowych i celnych,
- udostępnienie interesantom odpowiednich druków i wzorów formularzy,
- udzielanie informacji o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw,
- wydawanie dokumentów,
- przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
2. Zbierania informacji na temat stanu spraw kierowanych za pośrednictwem Wydziałów, do rozpatrzenia przez komórki organizacyjne Urzędu m. st. Warszawy, a także informowania o stanie ich realizacji w zakresie przestrzegania terminów i procedur, w szczególności:
- kwalifikowanie i kierowanie przyjętej korespondencji do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji i monitorowanie terminowości rozpatrywania spraw przez odpowiednie komórki organizacyjne Urzedu,
- badanie przestrzegania procedury postępowania administracyjnego oraz regulacji wewnętrznych Urzędu, dotyczących prowadzenia postępowania administracyjnego przez komórki organizacyjne Urzędu, rozpatrujące sprawy skierowane przez Wydziały,
- zapewnienie dostepu interesantów do informacji dotyczących załatwiania wniesionych przez nich spraw.
3. Działalności analitycznej i informacyjnej, w szczególności:
- przygotowanie bieżących i okresowych informacji, sprawozdań i analiz oraz przedstawianie do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m. st. Warszawy, oraz do wiadomości Zarządu Dzielnicy,
- opracowywanie propozycji udoskonaleń i procedur obsługi interesantów oraz ich wdrożenie w zakresie swoich kompetencji.
|